ประกาศเรื่องการบันทึกเสียงและความยินยอม
Recording and Consent Notice
บันทึกทุกบทสนทนาอย่างรับผิดชอบ
ผลิตภัณฑ์ viaim ช่วยให้คุณบันทึก ถอดเสียง และจัดระเบียบการประชุม การโทร หรือบทสนทนาต่อหน้า ก่อนเริ่มบันทึก ถอดเสียง หรือแชร์เนื้อหา โปรดแจ้งผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้อง และขอความยินยอมที่จำเป็นตามกฎหมาย กฎของแพลตฟอร์ม ข้อกำหนดขององค์กร และสถานการณ์ที่ใช้
ก่อนเริ่มบันทึกเสียง
ตรวจสอบกฎที่ใช้บังคับ
กฎเกี่ยวกับการบันทึกเสียง การโทร และข้อมูลส่วนบุคคลอาจแตกต่างกันตามประเทศ ภูมิภาค และสถานการณ์ ก่อนใช้ฟังก์ชันบันทึกเสียง โปรดตรวจสอบกฎหมาย กฎของแพลตฟอร์ม และข้อกำหนดขององค์กรที่ใช้กับคุณ
แจ้งผู้เข้าร่วมและขอความยินยอมที่จำเป็น
ก่อนเริ่มบันทึกเสียง โปรดแจ้งผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้องทุกคนอย่างชัดเจน หากกฎที่ใช้บังคับกำหนด โปรดขอความยินยอมที่มีผลใช้ได้จากผู้เข้าร่วมแต่ละคนก่อน
คุณมีหน้าที่ใช้งานโดยชอบด้วยกฎหมาย
คุณมีหน้าที่ตรวจสอบว่าการบันทึก ถอดเสียง จัดเก็บ อัปโหลด และแชร์เป็นไปตามข้อกำหนดที่ใช้บังคับ และเคารพความเป็นส่วนตัว หน้าที่รักษาความลับ และสิทธิอันชอบด้วยกฎหมายอื่นของผู้เข้าร่วม
ปฏิบัติตามกฎของแต่ละสถานการณ์ด้วย
การประชุมออนไลน์ การโทร สถานที่ทำงาน ห้องเรียน การสัมภาษณ์ การแพทย์ กฎหมาย หรือสถานการณ์วิชาชีพอื่นอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมของแพลตฟอร์ม องค์กร วิชาชีพ หรือการรักษาความลับ โปรดปฏิบัติตามกฎเหล่านั้นก่อนใช้ viaim
วิธีแจ้งผู้เข้าร่วม
คุณควรอธิบายวัตถุประสงค์ของการบันทึก เนื้อหาที่จะประมวลผล และขอบเขตการแชร์อย่างชัดเจนตามการใช้งานจริง ข้อความต่อไปนี้เป็นเพียงตัวอย่างการสื่อสารทั่วไป
“ฉันต้องการใช้ viaim บันทึกเสียงและถอดเสียงการประชุมหรือการโทรครั้งนี้เพื่อจัดทำบันทึก เนื้อหาที่เกี่ยวข้องอาจใช้เพื่อสร้างข้อความถอดเสียง สรุป หรือผลลัพธ์ AI อื่นที่ฉันเลือก คุณยินยอมหรือไม่”
หากผู้เข้าร่วมไม่ยินยอม โปรดอย่าเริ่มบันทึกเสียง หากเริ่มบันทึกไปแล้ว โปรดหยุดการบันทึกและจัดการเนื้อหาที่สร้างขึ้นตามข้อกำหนดที่ใช้บังคับ
คุณเป็นผู้เริ่มการบันทึกเสียง
สำหรับผลิตภัณฑ์และฟังก์ชันที่รองรับ ผู้ใช้ต้องเริ่มบันทึกผ่านอุปกรณ์ App หรือฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องด้วยตนเอง viaim อาจมีวิธีบันทึกที่แตกต่างกันผ่านหูฟัง เคสชาร์จ App หรือเดสก์ท็อป ผลิตภัณฑ์แต่ละรุ่นอาจรองรับฟังก์ชันไม่เหมือนกัน โปรดดูหน้าผลิตภัณฑ์และคู่มือผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
ผลิตภัณฑ์หรือการตั้งค่าบางรายการอาจมีเสียง ไฟ หรือข้อความบนหน้าจอเพื่อแจ้งสถานะการบันทึก รูปแบบ ระยะการมองเห็นหรือการได้ยิน และสถานะเริ่มต้นของการแจ้งเตือนอาจแตกต่างกันตามผลิตภัณฑ์ การแจ้งเตือนจากอุปกรณ์ไม่สามารถแทนที่หน้าที่ของคุณในการแจ้งผู้เข้าร่วมและขอความยินยอมที่จำเป็น
สถานการณ์ที่ใช้
ประกาศนี้ใช้กับการบันทึกการโทร การประชุมออนไลน์ การประชุมต่อหน้า การสัมภาษณ์ ห้องเรียน หรือบทสนทนาอื่นผ่านฟังก์ชัน viaim ที่รองรับ โดยแต่ละสถานการณ์อาจอยู่ภายใต้กฎที่แตกต่างกัน
สิ่งที่เกิดขึ้นหลังการบันทึกเสียง
- เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันบันทึกหรือถอดเสียง เสียงและเนื้อหาเสียงที่เกี่ยวข้องอาจถูกเก็บรวบรวม ประมวลผล และจัดเก็บเพื่อให้บริการฟังก์ชันผลิตภัณฑ์ที่คุณเลือก
- ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่คุณเลือก เนื้อหาที่บันทึกอาจใช้เพื่อสร้างข้อความถอดเสียง คำแปล สรุป ประเด็นสำคัญ รายการงาน หรือผลลัพธ์ AI อื่น
- การที่คุณเลือกใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องไม่ได้หมายความว่าผู้เข้าร่วมรายอื่นยินยอมให้บันทึกเสียงแล้ว
- ไฟล์บันทึกอาจมีเสียง คำพูด หรือข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้ของผู้เข้าร่วมรายอื่น ก่อนบันทึก อัปโหลด ประมวลผล หรือแชร์ โปรดตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิทำเช่นนั้น
- ฟังก์ชันถอดเสียง แปลภาษา ซิงค์ หรือ AI บางรายการอาจต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และอาจประมวลผลหรือซิงค์เนื้อหาระหว่างอุปกรณ์ App เว็บไซต์ หรือบริการคลาวด์
- เราอาจทำงานร่วมกับผู้ให้บริการเพื่อให้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ การถอดเสียง การแปลภาษา การประมวลผลด้วย AI หรือความปลอดภัย และประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวข้องเฉพาะเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ
การแชร์ไฟล์บันทึก ข้อความถอดเสียง และผลลัพธ์ AI
ฟังก์ชันบางรายการที่รองรับช่วยให้คุณแชร์ข้อความถอดเสียงหรือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องผ่านลิงก์ QR code หรือวิธีอื่น ก่อนแชร์ โปรดตรวจสอบผู้รับ ขอบเขตเนื้อหา และการอนุญาตจากผู้เข้าร่วม และหลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลที่ไม่จำเป็นต่อสาธารณะ หลังจากส่งต่อหรือแชร์ต่อสาธารณะ ผู้รับอาจทำสำเนาหรือเผยแพร่เนื้อหาต่อ โปรดเลือกผู้รับอย่างระมัดระวัง
การจัดการเนื้อหาการบันทึกของคุณ
คุณสามารถใช้ผลิตภัณฑ์และฟังก์ชันบัญชีที่รองรับเพื่อดู จัดระเบียบ ส่งออก หรือลบไฟล์บันทึก ข้อความถอดเสียง และผลลัพธ์ AI ฟังก์ชันจัดการอาจแตกต่างกันตามผลิตภัณฑ์ บัญชี และภูมิภาค
คำขอลบบางรายการอาจอยู่ภายใต้ข้อจำกัดด้านการยืนยันตัวตน หน้าที่ตามกฎหมาย ความปลอดภัย การสำรองข้อมูล หรือการดำเนินงาน โปรดดูวิธียื่นคำขอเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลในนโยบายความเป็นส่วนตัว
ใช้ viaim อย่างรับผิดชอบ
ห้ามใช้ viaim เพื่อการบันทึกที่ผิดกฎหมาย การเฝ้าระวังโดยลับ การคุกคาม การหลอกลวง การละเมิดความเป็นส่วนตัว การฝ่าฝืนหน้าที่รักษาความลับ หรือกิจกรรมอื่นที่ละเมิดสิทธิอันชอบด้วยกฎหมายของผู้อื่น
คำถามที่พบบ่อย
ต้องได้รับความยินยอมจากผู้เข้าร่วมทุกคนหรือไม่
ข้อกำหนดอาจแตกต่างกันตามประเทศ ภูมิภาค และสถานการณ์ บางพื้นที่กำหนดให้ผู้เข้าร่วมทุกคนยินยอม โดยทั่วไปควรแจ้งผู้เข้าร่วมทุกคนก่อนบันทึก และขอความยินยอมที่มีผลใช้ได้จากแต่ละคนเมื่อกฎที่ใช้บังคับกำหนด
การแจ้งเตือนการบันทึกของ viaim ถือเป็นความยินยอมของผู้เข้าร่วมหรือไม่
ไม่ใช่ การแจ้งเตือนของผลิตภัณฑ์ช่วยให้ผู้ใช้ทราบสถานะอุปกรณ์เท่านั้น และไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าผู้เข้าร่วมรายอื่นได้รับแจ้งอย่างเพียงพอหรือให้ความยินยอมที่มีผลใช้ได้แล้ว
หน้านี้ให้คำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับการบันทึกเสียงและความยินยอม และไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมายสำหรับประเทศ ภูมิภาค หรือสถานการณ์เฉพาะ โปรดอ่านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย นโยบายความเป็นส่วนตัว ข้อกำหนดการให้บริการ และคู่มือผู้ใช้ประกอบด้วย